4月は歓迎会シーズン。新入社員・異動者・中途入社の歓迎会は、第一印象を左右する大切なイベントです。幹事を任されたら、お店選びから当日の進行まで、この記事を参考にしてください。
歓迎会のお店選び 3つのポイント
1. 新人が緊張しない雰囲気
格式が高すぎると新人が萎縮する。かといってカジュアルすぎると「歓迎されていない」と感じる。中価格帯の個室居酒屋・ダイニングバーがベスト。
2. 会話しやすい席配置
新人が端っこに座って孤立しないよう、円卓やコの字型の座席がベスト。長テーブルなら新人を真ん中あたりに配置。個室なら自然と全員の顔が見える。
3. 飲めない人への配慮
新人がお酒を飲めない可能性も。ノンアルコールドリンクが充実しているか確認。飲み放題プランにノンアルカクテルやソフトドリンクが含まれているかチェック。
予算の目安
カジュアル歓迎会: 一人3,500〜4,500円（飲み放題120分＋コース）
部署の公式歓迎会: 一人4,500〜6,000円（個室＋グレードアップコース）
役員・管理職の歓迎会: 一人6,000〜10,000円（完全個室＋和食コース）
新人の分は先輩・上司で負担する文化が一般的。会費設定は「新人は無料 or 2,000円、その他は均等割り」が多い。
歓迎会の進行（タイムテーブル例）
開始前: 幹事が30分前に到着、席順を確認
0:00 開会の挨拶（上司 or 幹事）→ 乾杯
0:10 新人の自己紹介タイム（一人1〜2分）
0:20 歓談＋食事（メインの時間）
1:00 席替え or ゲーム（任意）
1:40 ラストオーダーのアナウンス
1:50 締めの挨拶（上司）→ 二次会案内
2:00 終了・会計
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幹事のための飲み会ガイド（より詳しい幹事マニュアル）
FAQ
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4月は歓迎会ラッシュで予約が取りにくい時期。2週間前には予約を確定させましょう。特に4月第1〜2週は新入社員歓迎会が集中するため、3月中の予約がベストです。
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新人は無料 or 2,000円程度に抑えるのが一般的。差額は先輩・上司で均等割り。事前にグループLINEで「新人○円、その他○円」と共有しておくとスムーズです。
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新人の自己紹介に「趣味」「最近ハマっていること」を入れてもらうと会話のきっかけになります。席替えタイムを設けると、全員と話す機会ができて一体感が生まれます。